Importez votre fichier DMS et commencez à travailler. Les fonctions IA sont disponibles avec un abonnement.
DMS Intelligent — Conçu par un réceptionnaire pour les réceptionnaires
Le premier DMS avec IA pour garages indépendants
Estimation en 30 secondes, facturation conforme, reconquête client automatique. PotentielAtelier remplace votre DMS vieillissant et fait le travail de 2 réceptionnaires — à partir de 49,90€/mois.
*Objectifs moyens observés chez nos bêta-testeurs. Résultats variables selon votre activité.
Le Problème
La réalité du réceptionnaire aujourd'hui
Vous gérez des dizaines de tâches simultanées, souvent seul, avec une visibilité limitée sur votre planning.
⏰
Seulement 3 jours de visibilité
Planning incertain, commandes de pièces en urgence, stress permanent de ne pas savoir si la semaine sera remplie.
📋
Devis chronophages
Recherche des temps de MO, des références pièces, calcul des prix... Des heures perdues chaque jour.
📞
Clients dormants oubliés
Des centaines de clients ne sont pas revenus depuis +12 mois. Chaque mois, c'est du CA qui s'évapore sans même que vous le sachiez.
🚗
Véhicules de prêt "oubliés"
Qui a le Clio de courtoisie depuis 3 semaines ? Aucune traçabilité, aucun suivi, aucune facturation possible.
🅿️
Gardiennage gratuit = perte sèche
Des véhicules dorment sur votre parc sans rapporter un centime. Pont immobilisé, responsabilité assumée, marge = 0.
🛡️
Obligations floues, risques réels
Un courrier de réclamation arrive et vous ne connaissez pas vos droits. Stress, perte de temps, risque financier évitable.
🧾
Facture électronique : êtes-vous prêt ?
Septembre 2026 : réception obligatoire. Septembre 2027 : émission obligatoire. Vos PDF par email ne seront plus conformes. Le compte à rebours a commencé.
Simple comme bonjour
Opérationnel en 3 minutes
Pas de formation, pas d'installation, pas de technicien. Vous et votre navigateur, c'est tout.
1
Importez votre fichier DMS
Exportez votre base clients depuis votre logiciel actuel (GestAuto, Winmotor, Sage, etc.) et importez-la en un clic.
2
L'IA analyse vos opportunités
En quelques secondes, l'agent identifie les entretiens en retard, les CT à venir, les filtres à remplacer — classés par potentiel de conversion.
3
Appelez, facturez, encaissez
Le système vous donne le script d'appel, le chiffrage rapide et la facture — le tout sans quitter votre écran.
La Solution
Un DMS complet qui transforme votre quotidien
Un écosystème complet : IA + outils métier. Vous gardez le contrôle, l'IA optimise chaque action.
01
📊 Marketing Prédictif
Objectif : 42 heures planifiées chaque lundi pour S+1
L'IA analyse votre base clients (kilométrages, historique, saisonnalité) et identifie automatiquement les véhicules à potentiel de révision, contrôle technique, ou entretien saisonnier.
Scoring prédictif de chaque client
Campagnes de relance automatisées
Respect des délais anti-harcèlement paramétrables
Suivi des taux de conversion en temps réel
Heures identifiées S+147h30
Clients à contacter23
CA potentiel8 450€
02
⚡ Estimation Rapide
Un devis complet en 30 secondes, pas 30 minutes
Décrivez l'intervention en quelques mots, l'IA génère un devis professionnel avec les temps de main d'œuvre standards, les références pièces et prix publics, plus les ventes additionnelles pertinentes.
Temps de MO automatiques selon barème constructeur
Prix pièces en temps réel (prix public Oscaro)
Suggestions de ventes additionnelles cohérentes
Export PDF professionnel personnalisé
Distribution 308 1.2 PureTech
Main d'œuvre (3.2h)192€
Kit distribution + pompe285€
+ Liquide refroid. (suggéré)+35€
03
📅 Planning & Suivi Atelier
Orchestrez jusqu'à 4 compagnons sans effort
Planning visuel intelligent, notifications automatiques aux clients (confirmation RDV, véhicule prêt), alertes anomalies au réceptionnaire. L'IA suggère l'organisation optimale et les ventes additionnelles en cours d'intervention.
Vue planning multi-compagnons drag & drop
Notifications SMS/Email automatiques
Alertes temps dépassé ou pièce manquante
Suggestions ventes additionnelles contextuelles
Lundi 27 janvier7h/8h
Marc - DistributionEn cours
Lucas - Freins AVAttente pièce
Tom - VidangeTerminé
04
🔍 Aide au Diagnostic
L'enquête technique, pas la loterie
Il faut arrêter les diagnostics "à l'instinct" et imposer une méthode scientifique reproductible. Un véhicule ment rarement — ce sont les informations qu'on lui arrache mal qui mentent. L'agent IA structure, fiabilise et guide cette enquête technique.
Le symptôme est un effet, pas une cause — décrit sans interprétation
Un seul code ne veut rien dire — le contexte fait tout
Les capteurs racontent la vérité quand on les écoute
Devis automatique des opérations suggérées
🤖 Analyse en cours...
Symptôme: "vibration volant au freinage"
Causes probables:
1. Disques voilés (87%)
2. Plaquettes usées (45%)
3. Roulement de roue (12%)
05
🚀 Promo & Fournisseurs
Remplissez votre atelier et boostez votre réputation
L'IA analyse votre charge atelier prévisionnelle et suggère des campagnes promotionnelles ciblées (vidange, clim, pneus saison...) et identifie les meilleurs fournisseurs selon vos critères.
Suggestions campagnes selon saisonnalité
Comparatif fournisseurs automatique
Création visuels promo intégrée
Suivi ROI des campagnes
📢 Suggestion campagne
"Offre Clim -15%"+12 RDV
Période idéaleAvril-Mai
CA estimé2 400€
06
🚗 Véhicules de Prêt
Gérez votre flotte sans paperasse
Fini les véhicules de courtoisie "oubliés" chez les clients. Suivi visuel par statut, alertes automatiques après 7 jours, fiches de prêt PDF conformes et SMS de rappel en un clic.
Statuts visuels par durée (vert → rouge)
Fiche de prêt PDF avec signature
Alertes SMS automatiques
Historique des mouvements
🚗 Flotte courtoisie
AB-123-CD● Dispo
EF-456-GH● 5 jours
IJ-789-KL● 12 jours ⚠️
07
🎯 Reconquête Client
Vos clients oubliés valent de l'or
L'IA identifie automatiquement les clients dormants (+12 mois sans passage) et génère des SMS de relance personnalisés avec offre attractive. Un client perdu coûte 5x plus cher à remplacer.
Détection automatique clients dormants
Filtres par CA, durée d'absence
SMS personnalisé pré-rédigé
Suivi des relances et conversions
Clients dormants détectés47
CA potentiel à récupérer~4 200€
SMS envoyés ce mois12
Taux de retour23%
08
📦 Commande Pièces
Comparez vos fournisseurs en 2 clics
Générez une demande de devis groupée à tous vos fournisseurs en un clic. Saisissez les prix reçus, le comparateur identifie instantanément la meilleure offre et calcule votre gain de marge.
Email groupé multi-fournisseurs
Comparateur de prix intégré
Calcul automatique des écarts
Suivi des demandes en cours
Kit distri 308 PureTech
Fournisseur A187€ ✓
Fournisseur B215€ (+15%)
Économie+28€ marge
09
🅿️ Gardiennage & SentinelIA
Chaque m² de votre atelier doit rapporter
Un véhicule qui dort gratuitement = pont immobilisé + responsabilité sans contrepartie. Suivi automatique, calcul des frais, génération de courrier de mise en demeure. SentinelIA veille sur vos obligations réglementaires.
Compteur automatique jours + montant
Courrier de mise en demeure généré
SentinelIA : veille réglementaire atelier
Modèles de courriers types professionnels
Véhicule AB-123-CD
Jours de gardiennage23 jours
Montant à facturer750€ TTC
Marge nette100%
10
🔧 Sous-traitance
Gardez l'œil sur vos véhicules externalisés
Carrossier, électricien, CT, vitrier... Un véhicule oublié chez un sous-traitant = client mécontent. Suivi visuel avec code couleur, alertes automatiques à 8 jours, historique complet des envois.
Code couleur par durée (vert → rouge)
Alerte automatique à 8+ jours
Carnet de sous-traitants intégré
Historique des envois 30 jours
🔧 Véhicules en cours4
AB-123-CD → Carrosserie● 2j
EF-456-GH → CT● 5j
IJ-789-KL → Électricité● 12j ⚠️
11
💰 Aide Facturation IA
Le meilleur réceptionnaire analyse vos devis
Uploadez votre devis ou facture — l'IA détecte les erreurs de temps, optimise les libellés et suggère les ventes additionnelles. Le véhicule est encore là ? Proposez maintenant !
Détection erreurs temps MO
Libellés professionnels suggérés
Ventes additionnelles pertinentes
Score qualité devis /100
Score qualité devis87/100
❌ Erreurs détectées2
💰 Ventes additionnelles+145€
⚡ Optimisations3
12
📋 Rapport d'Expertise
Défendez votre diagnostic avec un rapport irréfutable
L'IA génère un rapport d'expertise professionnel grade assurance à partir de vos constatations. Photos, mesures, analyse technique — le tout structuré pour convaincre expert et assureur.
Rapport structuré conforme aux standards assurance
Intégration photos et mesures
Argumentaire technique IA
Export PDF professionnel
📋 Rapport expertise
Qualité rapport9.2/10
Temps de rédaction2 min vs 45 min
Taux acceptation assureur94%
13
🧾 Facture Rapide
Facturez en 30 secondes sans passer par la réception
Décrivez les travaux en langage naturel, l'IA génère une facture complète avec lignes MO, pièces, TVA et ventes additionnelles. Idéal pour les petits travaux ou factures de fin de journée.
Pré-remplissage IA des lignes
Numérotation automatique conforme
Export PDF professionnel
Historique des factures émises
"Vidange + filtres Clio 4"
MO vidange (0.5h)30€
Huile 5W30 4L + filtre65€
Total TTC114€
14
🧠 Mémoire Client
Ne perdez plus jamais le fil d'un client
Chaque client a un historique, des habitudes, des préférences. L'IA centralise tout : derniers passages, travaux effectués, devis en attente, prochaines échéances. Le réceptionnaire sait tout en 1 clic.
Fiche client enrichie automatiquement
Historique complet des interventions
Alertes échéances CT et entretiens
Score fidélité et potentiel CA
🧠 M. Dupont — Clio 4
Dernier passageil y a 4 mois
CT à prévoirMars 2026
CA cumulé2 340€
15
🖥️ Tableau de Bord Atelier
Tout sous la main en 3 secondes
Le cockpit du réceptionnaire réunit les fonctions essentielles dans un seul écran : recherche documents, facture rapide, estimation, avoir, diagnostic et véhicules de prêt. Zéro navigation, efficacité maximale.
6 onglets instantanés
Recherche documents ultra-rapide
Facturation et estimation en 1 clic
Mode débutant idéal pour la prise en main
🖥️ Cockpit réceptionnaire
🔎 Documents● actif
🧾 Facture | ⚡ Estim.1 clic
🔍 Diag. | 🚙 Prêt1 clic
⚡
Obligation légale
Facturation électronique obligatoire dès septembre 2026
Dans 6 mois, votre garage devra recevoir des factures électroniques.
Dans 18 mois, vous devrez les émettre au format Factur-X via une plateforme agréée.
Les PDF par email ne seront plus conformes.
Sept. 2026→ Réception obligatoire
Sept. 2027→ Émission obligatoire TPE/PME
✅ PotentielAtelier intègre la facturation conforme et vous prépare à la transition — votre garage est couvert.
Tarifs
4 formules, un seul objectif : votre rentabilité
3 premiers mois sans engagement — puis -15% en annuel
Essentiel
Découvrez la puissance — L'œil sur votre atelier
€49,90/mois HT
ou 509€/an (-15%)
✓ Dashboard & Recherche documents
✓ Gestion Atelier complète
✓ Estimation Rapide IA : 20/mois
✓ Marketing Prédictif : 1/mois
✓ Comptabilité : journal + échéancier
✓ Rapport hebdomadaire
✕ Facture Rapide
✕ Facturation e-invoicing
✕ SMS automatiques
✕ Véhicules de prêt
✓ 1 utilisateur
✓ Support email
Pro
Reprenez le contrôle — Le DMS complet
€99,90/mois HT
ou 1 019€/an (-15%)
✓Tout Essentiel +
✓ Estimation Rapide IA : 500/mois
✓ Marketing Prédictif : 30/mois
✓Facturation conforme e-invoicing ✨
✓ Facture Rapide + Comptabilité complète
✓ Notifications SMS automatiques
✓ Tous les Outils Pro (diagnostic, stocks, barèmes...)
✓ Véhicules de prêt & Gardiennage
✓ Reconquête client + Mémoire Client
✕ Carrosserie
✕ Messagerie IA & SentinelIA
✓ 3 utilisateurs
✓ Support prioritaire
Expert
L'atelier augmenté par l'IA — Mécanique + Carrosserie
11 ans d'expérience en réception automobile. Chaque fonctionnalité résout un problème que j'ai vécu.
🎯
95%
Taux d'acceptation sur les relances CT prochain — les clients disent oui parce que le timing est le bon.
⚡
30s
Pour générer une estimation complète avec temps MO, pièces et prix. Au lieu de 15 minutes dans votre logiciel.
💰
8 500€
CA potentiel moyen identifié par analyse sur une base de 800 clients. Du chiffre qui dort dans votre fichier DMS.
🔒 Données hébergées en France (Supabase EU)
💳 Paiement sécurisé Stripe
📱 Accessible PC, tablette, mobile
🚫 Sans engagement (Découverte)
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir
Oui, PotentielAtelier peut remplacer votre DMS ou fonctionner en complément. Notre facturation est conforme à la loi anti-fraude TVA (article 286 I-3° bis du CGI) avec inaltérabilité, sécurisation SHA-256, conservation 6 ans et archivage — auto-attestation éditeur disponible. Vous pouvez aussi l'utiliser en parallèle de GestAuto, Winmotor ou tout autre logiciel : importez votre base clients et profitez de l'IA pour identifier les opportunités et accélérer vos devis.
Vous exportez votre fichier clients depuis votre DMS (format Excel ou CSV). Le système lit automatiquement les colonnes (nom, véhicule, immatriculation, date dernière visite, kilométrage) et importe vos données en quelques secondes. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers — tout reste entre vous et votre compte.
3 minutes. Créez votre compte, importez votre fichier DMS, et l'IA analyse immédiatement vos opportunités. Pas d'installation, pas de formation, pas de technicien. Un navigateur web suffit.
Oui. Vos données sont hébergées sur des serveurs européens (Supabase EU), chiffrées en transit et au repos. Les paiements passent par Stripe, leader mondial du paiement sécurisé. Nous ne revendons jamais vos données et vous pouvez les supprimer à tout moment.
Absolument. Cliquez sur "Voir la démo en action" pour tester tous les modules avec des données fictives, sans créer de compte. Quand vous êtes convaincu, le forfait Essentiel à 49,90€/mois est sans engagement les 3 premiers mois.
4 formules adaptées à votre activité. Essentiel (49,90€) : dashboard, gestion atelier et 20 estimations IA/mois pour découvrir la puissance. Pro (99,90€) : le DMS complet avec facturation, 500 estimations et tous les outils pro. Expert (159,90€) : carrosserie complète, Messagerie IA, SentinelIA et 1 000 estimations/mois. Groupe (à partir de 249€) : tout Expert + Gestion VO et multi-sites.
Votre planning est vide jeudi ? Ça ne devrait plus arriver.
Créez votre compte, importez votre fichier clients, et découvrez combien de CA dort dans votre base. Résultat en 3 minutes.
Pas de carte bancaire requise • Opérationnel en 3 minutes • Sans engagement
Cockpit Atelier
Estimation IA en 30 secondes — sans quitter le dashboard
Analyse, correction et optimisation par un expert après-vente automobile & commercial
🎯
Expert après-vente automobile & commercial
Analysez vos devis/factures → Score de qualité → Corrections automatiques → Ventes additionnelles ciblées
✓ Temps MO validés✓ Prix cohérents✓ Ventes additionnelles
👤 Client
🚗 Véhicule
⚙️ Options d'analyse
📄 Document à analyser *
📄
Glissez votre devis/facture ici
ou cliquez pour sélectionner
PDF, JPG, PNG acceptés (max 5 Mo)
📄
fichier.pdf
125 Ko
Niveau expert après-vente + commercial
🎯 Analyse Expert
--
Score qualité
📋 Justification du score
❌ Erreurs détectées 0
⚡ Optimisations 0
💰 Ventes additionnelles recommandées
Le véhicule est encore chez vous — c'est le moment de proposer !
🎛️ Que souhaitez-vous faire ?
✏️ Édition de la facture
Type
Désignation
Qté
P.U. HT
Remise%
Total HT
Total pièces HT0.00 €
Total MO HT0.00 €
Remise totale-0.00 €
Total HT0.00 €
TVA 20%0.00 €
TOTAL TTC0.00 €
📈 Gain potentiel : +0.00 €
📋 Historique des analyses
Aucune analyse effectuée
📦 Gestion Stocks & Pièces
0
Références
0 €
Valeur stock
0
Alertes stock
0
En commande
--
Rotation moy.
📋 Catalogue pièces
Référence
Désignation
Famille
Stock
Mini
Prix achat
Prix vente
Marge
Aucune pièce enregistrée
⚠️ Alertes stock bas
Aucune alerte
📊 Mouvements récents
Aucun mouvement
📦 Nouvelle pièce
Comptabilité & Gestion Financière
CA HT période
0.00 €
TVA collectée
0.00 €
CA TTC période
0.00 €
Nb factures
0
📅 Période :
→
📊 Ventilation par taux de TVA
Code TVA
Taux
Base HT
Montant TVA
Total TTC
TVA2
20%
0.00 €
0.00 €
0.00 €
TVA0
0%
0.00 €
0.00 €
0.00 €
TOTAL
0.00 €
0.00 €
0.00 €
📒 Journal des ventes
Date
N° Facture
Client
Immat
Total HT
TVA
Total TTC
Règl.
Aucune facture pour cette période
📈 Évolution CA mensuel
💰 Encours Total
0.00 €
0 facture(s)
⏰ < 30j
0.00 €
⚠️ 30-60j
0.00 €
🚨 60-90j
0.00 €
❌ > 90j
0.00 €
0
Date
N° Fact.
Client
Immat
Montant
Réglé
Solde
Âge
Statut
Chargement...
00.00 €
➕ Nouvelle remise en banque
💡 Sélectionnez des factures dans l'Échéancier puis cliquez Transférer vers remise pour les ajouter automatiquement.
📝Remise de chèquesEN COURS
-- · Réf: --
Total remise
0.00 €
+ Ajout manuel
Facture
Client
Référence
Montant
Date
Aucun règlement ajouté
📚 Historique des remises
Date
N° Remise
Type
Nb règl.
Total
Statut
Aucune remise enregistrée
📧 À relancer
0
📨 Relancés ce mois
0
⚠️ 2ème relance
0
🚨 Mise en demeure
0
Solde banque
— €
Encaissements
0 €
0 opérations
Décaissements
0 €
0 opérations
À identifier
0
opérations non pointées
Pointés
0%
📥 Import relevé bancaire
CSV, OFX, PDF — CIC, Crédit Agricole, BNP, Société Générale, Banque Populaire, LCL...
📊 Transactions bancaires
0 transactions
Date
Libellé
Montant
Catégorie
Pointage
⚡
Importez un relevé bancaire pour commencer le pointage
🏷️ Répartition par catégorie
Aucune transaction importée
Solde actuel
— €
Prévision J+30
— €
Charges fixes/mois
— €
Mois de trésorerie
—
avant alerte
📊 Scénarios de trésorerie à 30 jours
🟢 Optimiste
CA +15%, charges stables
—
🔵 Base
Tendance actuelle
—
🔴 Pessimiste
CA -20%, charges +5%
—
📋 Charges fixes détectées (auto-analyse bancaire)
Importez un relevé bancaire pour détecter les charges récurrentes
📈 Flux de trésorerie (30 derniers jours)
Données insuffisantes
📋 Situation comptable
Votre DMS connaît déjà une partie de votre comptabilité. Complétez les données manquantes pour une situation fiable.
Fiabilité de la situation—%
✅ Ce que le DMS connaît déjà
(données fiables)
🧾 Chiffre d'affaires & Facturation
💰 Créances clients (compte 411)
🏦 Trésorerie bancaire (compte 512)
🚗 Stock véhicules VO (compte 370)
📊 TVA collectée (compte 44571)
📋 Charges identifiées (relevé bancaire)
⚠️ Ce que le DMS ne peut pas savoir
(à compléter)
💡 Astuce : Ces informations sont exactement celles que votre expert-comptable va vous demander lors de l'établissement du bilan. En les renseignant ici, vous les gardez à jour et pouvez les transmettre instantanément.
📦 Factures fournisseurs non réglées (401)À renseigner
Toutes les factures de pièces, sous-traitance, outillage que vous avez reçues mais pas encore payées.
🔩 Stock pièces de rechange (370/371)À renseigner
Valeur de votre stock de pièces au prix d'achat HT (inventaire ou estimation).
🏦 Emprunts — Capital restant dû (164)À renseigner
Capital restant dû sur tous vos prêts professionnels (hors intérêts).
👥 Charges sociales à payer (43/44)À renseigner
URSSAF, retraite, mutuelle, prévoyance non encore prélevés sur votre compte.
📊 TVA déductible (44566)À renseigner
TVA sur vos achats du mois/trimestre (factures fournisseurs). Nécessaire pour calculer la TVA nette à reverser.
🧠 Mémoire — Prêt pour le comptable
Ces données sont automatiquement sauvegardées. Lorsque votre expert-comptable les demandera, cliquez simplement sur "Exporter PDF" pour lui transmettre l'ensemble.
Dernière mise à jour : —
📧 Générer des relances
📋 Factures à relancer
☑
Date
Facture
Client
Téléphone
Solde dû
Âge
Relances
Actions
Aucune facture à relancer
📜 Historique des relances
Aucune relance effectuée
Emprunts actifs
0
0 terminé(s)
Capital restant dû (164)
0 €
sur 0 € initial
Échéance mensuelle
0 €
tous emprunts confondus
Intérêts restants
0 €
0 € déjà payés
Prochaine fin
—
Importer un tableau d'amortissement
PDF ou CSV — Le logiciel détecte automatiquement les échéances, le capital, les intérêts et l'assurance
Vos emprunts
0 emprunt(s)
Aucun emprunt enregistré. Importez un tableau d'amortissement ou saisissez manuellement.
Détail de l'emprunt
0 échéances payées0 restantes
N
Date
Échéance
Capital
Intérêts
Assurance
CRD
Statut
⏱️ Barèmes Temps & Forfaits
💶 Taux horaires
€ HT/h
€ HT/h
€ HT/h
€ HT/h
🎨 Tarifs carrosserie / peinture
Tarifs pour chiffrage carrosserie, conventions assureurs et expertises. T = Tôlerie, P = Peinture, ING = Ingrédients peinture.
€/h
€/h
€/h
€/h
€/h
€/h
€/h
€ forfait
€ forfait
📋 Base de temps standard
Opération
Catégorie
Temps (h)
Type taux
Montant MO
🎁 Forfaits services
Tarifs tout compris (pièces + MO)
Forfait
Inclus
Prix pièces
Prix MO
Prix TTC
⏱️ Temps barème
Montant MO calculé
55.00 € HT
🎁 Forfait service
Total HT0.00 €
Prix public TTC0.00 €
⏱️ Insérer depuis la base de temps
🎯 Réceptions en cours
📅 Planning Atelier
Cette semaine
0
En attente
0
📅 RDV pris
0
🔧 Intervention
0
💰 À facturer
0
🚙 VP prêtés
Aucune réception en cours
🚗
Nouvelle réception client
Identification du client et du véhicule
1
Accueil
2
Estim.
3
Planning
4
OR
5
Facture
Bonjour ! Qu'est-ce qui vous amène ?
Sélectionnez le motif de visite
🔧
Panne / Problème
Diagnostic nécessaire
📅
Entretien prévu
Vidange, révision...
🔍
Contrôle technique
Pré-CT ou contre-visite
📝
Demande de devis
Chiffrage uniquement
👤 Client
🚗 Véhicule
🚗 Véhicules de
📅 Planning Atelier
Créneau sélectionné
—
Heure
Durée
2h
Estimation
0 € TTC
🚙 Véhicule de prêt
✓ VP réservé
🚶
Pas de VP
📋 Récapitulatif
📋 Ordre de Réparation
Prêt pour l'atelier
💡 Conseil : Imprimez l'OR et donnez-le au mécanicien. Les travaux cochés sur l'OR papier pourront être reportés dans le système.
💰
Facturation & Encaissement
Vérifiez, modifiez si besoin, puis finalisez
Facture N°
FA-2026-XXXXXX
👤 Client
-
🚗 Véhicule
-
📋 Lignes de facturation
Réf
Désignation
Qté
P.U. HT
Rem%
Total HT
Total Pièces HT0.00 €
Total MO HT0.00 €
Remise totale- 0.00 €
Total HT0.00 €
TVA 20%0.00 €
TOTAL TTC0.00 €
💳 Règlement
Reste à régler : 0.00 €
Paiement multiple autorisé
Planning Atelier
📅 Vue semaine complète
Anticipez vos commandes de pièces, identifiez les créneaux libres et optimisez la charge de votre équipe.
Planifié
OR ouvert
Facturé
📦Anticiper pièces
Semaine 05 — 27 Jan → 31 Jan 2026
Chargement du planning...
🤖Suggestions IA
Dernière analyse : --
💡 Que fait l'IA ?
Détecte les créneaux surchargés ou sous-optimisés
Identifie les pièces à anticiper pour les RDV J+2/J+3
Alerte sur les RDV à risque (durée vs charge mécanicien)
Suggère des optimisations de planning
📅 Nouveau RDV
📅 CRÉNEAU
0H30
1H
1H30
2H
2H30
3H
4H
⚙️
min
👤 CLIENT
🚗 VÉHICULE
🔧 INTERVENTION
📋 Détail RDV
📋 Ordre de Réparation
💰 Facture
LIGNES DE FACTURATION
MODE DE RÈGLEMENT
Total HT :0,00 €
TVA 20% :0,00 €
NET À PAYER :0,00 €
Documents
0factures
0 €CA
0 €impayés
0OR
0devis
📝 Devis Pro
DEV-2026-000001
Devis professionnel avec gestion complète
${new Date().toLocaleDateString('fr-FR')}
🔍 Recherche rapide
👤 CLIENT
---
🚗 VÉHICULE
📋 LIGNES DU DEVIS
Référence
Désignation
Qté
P.U. HT
%Rem
P.Net
Mt HT
Mt Rev.
Marge
TVA
RÉCAPITULATIF TVA
Code
Taux
Base HT
Montant TVA
TVA 2
20%
0.00 €
0.00 €
TVA 0
0%
0.00 €
0.00 €
Total HT0.00 €
Total TVA0.00 €
💰 Marge brute0.00 € (0%)
Total TTC0.00 €
Acompte versé
RESTE À PAYER0.00 €
💰 Facture Pro
FA-2026-000000
Facturation directe avec marge temps réel
${new Date().toLocaleDateString('fr-FR')}
👤 CLIENT
---
🚗 VÉHICULE
📋 LIGNES DE FACTURATION
Référence
Désignation
Qté
P.U. HT
%Rem
P.Net
Mt HT
Mt Rev.
Marge
TVA
RÉCAPITULATIF TVA
Code
Taux
Base HT
Montant TVA
TVA2
20%
0.00 €
0.00 €
TVA0
0%
0.00 €
0.00 €
💳 Mode de règlement
Total HT0.00 €
Total TVA0.00 €
💰 Marge brute0.00 € (0%)
Total TTC0.00 €
Acompte versé
NET À PAYER0.00 €
📋 Ordre de Réparation
OR-2026-000000
Feuille de travail atelier
${new Date().toLocaleDateString('fr-FR')}
👤 CLIENT
🚗 VÉHICULE
🔧 ATELIER
📝 TRAVAUX À EFFECTUER
✓
Référence
Désignation
Qté
P.U. HT
Mt HT
Total HT estimé0.00 €
TVA 20%0.00 €
Total TTC0.00 €
🚗 Fiche Véhicule 360°
Historique complet et maintenance
Aide Diagnostic
🔍 L'enquête technique, pas la loterie
Un véhicule ment rarement. Ce sont les informations qu'on lui arrache mal qui mentent. L'agent IA expert vous guide méthodiquement vers la cause racine.
🚗 Identification du véhicule
✓ Véhicule
💬 Diagnostic conversationnel
🤖Expert Diagnostic
Bonjour. Je suis votre assistant diagnostic niveau constructeur.
Pour commencer :
1. Identifiez le véhicule ci-dessus (immatriculation + km)
2. Décrivez le symptôme précisément ci-dessous
3. Si vous avez des codes défaut, ajoutez-les
Je vais vous guider méthodiquement vers la cause racine.
📋 Historique des diagnostics
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Promo & Fournisseurs
🚀 Boostez votre charge atelier
Campagnes promotionnelles suggérées selon la saisonnalité et comparatif fournisseurs automatique.
+18 RDV estimés1 350€ CA potentielPériode: Fév-Mars
🌡️ Recharge Clim -20€
Recharge climatisation avant l'été. 89 véhicules > 3 ans.
+12 RDV estimés960€ CA potentielPériode: Avr-Mai
📦 Comparatif Fournisseurs
Alliance Automotive (GAUI)
Livraison: 24h • Votre remise: -42%
165,30€ HT
Meilleur prix
Autodistribution
Livraison: 48h • Votre remise: -38%
176,70€ HT
Oscaro Pro
Livraison: 72h • Prix public
285,00€ HT
Relances factures impayées
📧
Le suivi des relances factures se trouve dans le module Comptabilité.
Mémoire Client
🧠 Votre mémoire augmentée
L'urgence tue l'important.
Entre deux coups de fil, deux clients au comptoir, on oublie de rappeler Marie Martin dont le CT expire dans 15 jours.
On oublie que M. Dupont avait refusé un devis freins il y a 6 mois — ses disques n'ont pas rajeuni.
↓ En un coup d'œil, ce que vous devriez savoir maintenant.
🚨 CT < 30 jours--
clients à appeler d'urgence
😴 Dormants +12 mois--
bons clients pas revenus
📋 Devis non signés--
à relancer cette semaine
💎 Top clients--
fidèles à chouchouter
🔍 Briefing client instantané
Client au téléphone ? Au comptoir ? Tapez son nom ou son immat → tout ce que vous devez savoir en 3 secondes.
⚡ Actions prioritaires du jour
Basé sur votre base clients
Importez votre fichier clients pour voir les opportunités
Véhicules de Prêt
🚗 Gestion de votre flotte de courtoisie
Suivez vos véhicules de prêt en un coup d'œil. Un véhicule immobilisé trop longtemps = argent perdu et réputation en jeu.
Disponible
En prêt ≤ 2 jours
En prêt 3-4 jours
En prêt 5-7 jours
En prêt > 7 jours ⚠️
Véhicules
0/15
Disponibles
0
En prêt OK
0
Alertes
0
📅 Planning des réservations (7 prochains jours)
🚙 Flotte de courtoisie
🚗
Aucun véhicule de prêt configuré
📋 Derniers prêts
Aucun prêt enregistré
➕ Ajouter un véhicule
📝 Fiche de prêt
👤 EMPRUNTEUR
📅 PÉRIODE DE PRÊT
🔍 ÉTAT DU VÉHICULE AU DÉPART
⚠️ Clause assurance
L'emprunteur déclare être couvert par son assurance personnelle pour la conduite de ce véhicule de prêt.
En cas de sinistre, la franchise reste à sa charge. L'emprunteur s'engage à restituer le véhicule
dans l'état constaté au départ.
🔙 Retour du véhicule
Marketing Prédictif
📊 Détectez vos opportunités terrain
Analyse intelligente de votre base clients : CT à venir, distributions critiques, révisions en retard, liquides à changer. Fondée sur 11 ans d'expérience terrain.
Urgences
--
priorité 1
Préventif
--
priorité 2
CA potentiel
--€
estimé
Clients analysés
--
dans votre base
Quota analyses
--
ce mois
🔍 Lancer l'analyse terrain
L'IA analyse chaque client : kilométrage, date de dernière visite, âge du véhicule, historique des interventions. Elle détecte les opportunités à fort taux d'acceptation.
Reconquête Client
🎯 Ramenez vos clients perdus
Identifiez les clients qui ne sont pas revenus depuis longtemps et relancez-les avec une offre attractive. Un client perdu coûte 5x plus cher à remplacer qu'à fidéliser.
⏱️ Cycle de contact :Les clients relancés récemment sont masqués automatiquement
📊
Importez d'abord votre fichier clients dans le Dashboard
Le module analysera automatiquement les clients dormants
📈 Historique des relances
Aucune relance envoyée
Commande de Pièces
📦 Demande de devis fournisseurs
Générez rapidement vos demandes de devis et comparez les offres pour optimiser vos marges.
✉️ Nouvelle demande de devis
Utile pour les pièces complexes ou difficiles à identifier
Configurez vos fournisseurs ci-dessous
🤖 Recherche automatique par l'Agent IA
Trouvez les meilleurs prix sur Oscaro, Mister Auto, Autodoc et eBay
📋 Demandes en cours
0 demandes
Aucune demande en cours
⚙️ Mes fournisseurs
Aucun fournisseur configuré
💰 Comparateur de prix
➕ Ajouter un fournisseur
💰 Saisir les prix reçus
Documents
0 documents
→
0docs
0 €HT
0 €TTC
0 €en attente
0 document(s) sélectionné(s)⚠️ Les factures ne peuvent pas être supprimées
Type ↕
N° ↕
Date ↕
Immat.
Client
Statut
Montant ↕
1–15 sur 0
Aperçu
Gardiennage Véhicules
💰 Chaque m² compte
Un véhicule qui dort gratuitement dans votre atelier, c'est : un pont immobilisé, une place client perdue, et une responsabilité sans contrepartie.
Le gardiennage n'est pas une option — c'est une protection pour votre entreprise et un service légitime facturé à sa juste valeur.
Véhicules gardés
0
CA Gardiennage
0€
à facturer
Jours cumulés
0
Marge nette
100%
➕ Enregistrer un véhicule
🚗 VÉHICULE
👤 CLIENT / PROPRIÉTAIRE
🅿️ Véhicules en gardiennage
Aucun véhicule en gardiennage
📋 Historique des gardiennages
0 gardiennages
Aucun historique
⚙️ Tarifs gardiennage
Facturés une fois à l'entrée (HT, TVA 20% ajoutée)
Par jour de gardiennage (HT, TVA 20% ajoutée)
📋 Détail gardiennage
🚗 Sortie véhicule & Facturation
💰 Récapitulatif facturation
TOTAL TTC0.00 €
Sous-traitance
🔧 Gardez l'œil sur vos véhicules externalisés
Carrossier, électricien auto, CT, vitrier... Vos sous-traitants sont précieux mais un véhicule oublié = un client mécontent.
Suivez chaque véhicule envoyé, alertez-vous automatiquement et maîtrisez vos délais.
🟠0 DOSSIERS EN ATTENTE DE FACTURATIONCliquer pour voir →
Dossiers en cours
0
0 sinistres • 0 clients
CA carrosserie mois
0 €
Charge atelier carrosserie
0h / 0h
Attente expert / assureur
📋 Expertise0
💰 Paiement0
✅ Accord0
🔧 Chantiers carrosserie du jour
📊 Taux de remplissage carrosserie
Cette semaine
Semaine prochaine
📁 Dossiers sinistres récents
Aucun dossier sinistre
💰 Impayés carrosserie0 €
Aucun impayé
🚗 Véhicules de courtoisie0 prêté(s)
Aucun VP en cours
📦 Pièces en attente0
Aucune pièce en attente
🎨 Réceptions Carrosserie en cours
📅 Planning Carrosserie
Cette semaine
0
En attente expert
0
✅ Accord reçu
0
🔧 En travaux
0
💰 À facturer
0
🔨 Client direct
Aucune réception carrosserie en cours
🎨
Nouvelle réception carrosserie
Identification du client et du véhicule
1
Accueil
2
Chiffrage
3
Planning
4
OR
5
Facture
🎨 Réception Carrosserie
Sélectionnez le type d'intervention
🛡️
Sinistre assurance
Dossier expert / DARVA
🔨
Client direct
Devis / Facture classique
🪟
Pare-brise
Remplacement / Réparation
✨
Rayure / Polish
Rénovation esthétique
🛡️ Informations sinistre
👤 Client
🚗 Véhicule
💰 Chiffrage carrosserie
📝 Description des dégâts
🚗 Zones impactées
📊 Lignes de chiffrage
Total HT
0,00 €
TTC : 0,00 €
📸 Photos dégâts (optionnel)
+
🧠 Agent IA — Vérification chiffrage
📅 Planification carrosserie
📋 Ordre de Réparation Carrosserie
Validez et imprimez l'OR
💰 Facturation carrosserie
📅 Planning Carrosserie
🎨 Vue semaine carrosserie
Planifiez les travaux de carrosserie et peinture, anticipez les délais et optimisez la charge.
Carrosserie
Peinture
Terminé
Attente pièces/expert
Semaine -- — -- → --
Chargement du planning carrosserie...
📁 Dossiers Sinistres
0
📋 Ouverts
0
🔍 En expertise
0
✅ Accordés
0
💰 Facturés
0
⚠️ Retard paiement
Aucun dossier sinistre enregistré
📋 Rapport Expertise - Optimiseur IA
Analysez les rapports d'expertise assurance et récupérez ce qui vous est dû
0
Dossiers analysés
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Gains identifiés
0 €
Gains récupérés
0%
Taux d'acceptation
📄 Analyser un rapport d'expertise
📋
Déposez le rapport d'expertise
PDF ou photo du rapport • Glissez ou cliquez
💰 Opportunités détectées+0 €
Montant expertise initial0 €
+ Compléments identifiés+0 €
Nouveau total proposé0 €
✉️ Mail à envoyer à l'expert
💡 Conseil : Relisez et personnalisez le mail si nécessaire avant envoi. Un ton professionnel et factuel augmente vos chances d'acceptation.
📁 Historique des dossiers
Date
N° Dossier
Véhicule
Initial
Demandé
Statut
Récupéré
Actions
📋
Aucun dossier analysé pour le moment.
Déposez votre premier rapport d'expertise ci-dessus.
💎
Comment ça marche ?
1. Déposez le rapport d'expertise (PDF ou photo) ou saisissez les infos manuellement 2. L'IA analyse et détecte les temps MO sous-évalués, pièces manquantes, opérations oubliées 3. Générez un mail professionnel et factuel à envoyer à l'expert 4. Suivez vos dossiers et mesurez vos gains récupérés
✓ Temps barémés officiels✓ Préconisations constructeur✓ Ton professionnel✓ ROI immédiat
🛡️ SentinelIA — Veille réglementaire atelier
⚠️ Information importante : SentinelIA fournit des informations réglementaires générales relatives au secteur de la réparation automobile.
Ce module ne constitue en aucun cas un conseil juridique au sens de la loi n°71-1130 du 31 décembre 1971.
Pour toute situation litigieuse ou complexe, consultez un avocat.
🛡️ Votre sentinelle réglementaire
Réclamation client, courrier d'assurance, question sur vos obligations ?
SentinelIA vous informe sur le cadre réglementaire applicable et vous propose des modèles de courriers professionnels à personnaliser.
📁 Nouvelle consultation réglementaire
1️⃣ TYPE DE SITUATION
2️⃣ DÉCRIVEZ VOTRE SITUATION
3️⃣ DOCUMENTS REÇUS (optionnel)
📄
Glissez les documents reçus ici
ou cliquez pour sélectionner (PDF, images, texte)
4️⃣ ÉLÉMENTS DE CONTEXTE
📋 Informations réglementaires
⚠️ Ces informations sont fournies à titre indicatif et ne constituent pas un conseil juridique.
Pour toute situation litigieuse, consultez un avocat.
✉️ Modèle de courrier à personnaliser
📝 Ce courrier est un modèle type. Relisez-le attentivement, adaptez-le à votre situation et modifiez les passages entre crochets avant envoi.
En cas de litige important, faites-le relire par un avocat.
📚 Consultations précédentes
Aucune consultation
📊 Statistiques & Performance
💡 Données calculées depuis : factures, devis, réceptions, OR, ventes VO
🏢 Espace Réseau
🏢
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Configuration
⚙️ Paramètres de votre atelier
Ces informations apparaîtront sur vos devis et factures.
🎨 APPARENCE
⚡
Mode Origine
IA · Innovation · Performance
Interface sombre, accents néon, esprit tech
ACTIF
🏛️
Mode Prestige
Sobre · Clair · Confort visuel
Interface claire, sobre, confort visuel premium
ACTIF
🏢 INFORMATIONS ENTREPRISE
🖼️ LOGO DU GARAGE
Aucun logo
PNG, JPG ou SVG — max 500 Ko. Apparaîtra sur vos devis et factures.
🏦 COORDONNÉES BANCAIRES (pour factures)
💰 TARIFS MAIN D'ŒUVRE
Micro-entreprise ou franchise en base : sélectionnez 0%
Entre 30€ et 150€
Ex: 1.40 = marge 40%
Affiché dans le cockpit. Vide = taux × 35h × nb compagnons × 4.3 semaines
🛢️ TARIFS HUILES (€ HT / litre)
Ces tarifs seront utilisés par l'IA pour générer des devis cohérents avec vos prix.
🔧 ATELIER
👷 MÉCANICIENS (Planning)
Noms affichés dans le planning atelier.
🎨 CARROSSIERS (Planning)
Noms affichés dans le planning carrosserie.
📱 COMMUNICATION SMS
Ce numéro sera utilisé pour envoyer les SMS aux clients. Laissez vide pour utiliser le numéro par défaut de l'appareil.
ℹ️ Comment ça marche ?
Cliquez sur le bouton SMS dans l'application
Votre application SMS s'ouvre avec le message pré-rédigé
Vous appuyez sur "Envoyer" pour confirmer
Zéro coût supplémentaire, c'est votre forfait SMS habituel
🏦 MES BANQUES
Configurez vos comptes bancaires pour les remises en banque et bordereaux.
3. Ouvrez l'app → mode Cloud → notez identifiant/mot de passe
4. Entrez ces identifiants ci-dessus → cliquez "Tester"
5. C'est terminé ! Les SMS partiront automatiquement depuis le numéro de la réception 🎉
💡 Le téléphone de la réception est idéal : toujours allumé, branché, connecté au WiFi. Le client reçoit un SMS du numéro qu'il connaît déjà. Coût : 0€ (SMS décomptés du forfait garage).
🔒 DONNÉES & RGPD
Export complet de vos données (clients, véhicules, factures, devis, OR, estimations) au format JSON. Conforme au droit à la portabilité RGPD (Art. 20).
🗄️ Mes Données
Consultez, exploitez et exportez toutes vos données
0
Clients
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Véhicules
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Devis
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📁 Import Fichier DMS
CSV ou Excel - Compatible tous DMS (Solware, GDS, AAG, Datafirst, Diva...)
Code
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Téléphone
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Créé le
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👥
Aucun client enregistré
Les clients sont créés automatiquement lors des réceptions
Immatriculation
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Kilométrage
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Aucun ordre de réparation enregistré
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